Sådan bliver du mere produktiv derhjemme: 10 ingen tip *

Millioner af mennesker befinder sig nu under tvungen låsning, mens vi venter på den nuværende pandemi, og mens mange virksomheder har lukket og lukket ned, er der stadig mange flere, der fortsætter den daglige drift som normalt, men med en stor forskel: alle er nu arbejder hjemmefra.

Men at være produktiv derhjemme er ikke så let som du måske tror.



Med så mange distraktioner og så meget angst fra den globale lockdown kan produktivitet ofte føles som det sidste, du vil tænke på.

I denne artikel vil jeg diskutere, hvad det betyder at være produktiv, hvorfor arbejde hjemmefra er anderledes, de bedste tip til at forblive produktive derhjemme, og hvorfor du måske vil overveje, hvad produktivitet betyder for dig i en krisetid.

Hvorfor arbejde hjemmefra er ikke det, du forventer

Efter at have tilbragt år med at arbejde på et kontor og håndtere alle de problemer, der følger med det - at vågne op tidligt, pendle til og fra dit arbejdssted, kedelige kontormøder og officepolitik - kan det føles som en gave at endelig begynde at arbejde hjemmefra.

For mange mennesker føles ideen om at arbejde hjemmefra som en drøm; at tjene til livets ophold og opbygge din karriere ud fra komforten i din egen stue, uden selv at tage på et par bukser.

Men det tager ikke lang tid, før arbejdet hjemmefra begynder at fordybe sig i en endeløs uro af sovende morgen og spildte eftermiddage med din egen personlige produktivitet til kun en lille brøkdel af, hvad det engang var.

Før eller senere ser livet ud til at stoppe og at skubbe dig selv fremad for at få endda halvdelen af ​​dine daglige opgaver udført kan føles som at skubbe Sisyphus 'kampesten op ad sin bakke.

Så hvorfor er produktiviteten så forskellig, når du er i dit hjem? Bør det ikke være lettere?

Du sparer tid og energi ved at vågne op, når du vil, undgå trafik og pendling og arbejde i dit eget rum.

Produktivitet er trods alt en simpel kombination af 7 egenskaber:

  • Motivation: Det mentale træk, der holder dig i gang, selv når du er langt fra dine mål
  • Mindfulness: Bevidsthed om dine omgivelser, dine distraktioner og dine mangler og svagheder for at håndtere dem i overensstemmelse hermed og holde dig i tempo
  • Rutinemæssig opbygning: Disciplin for at opbygge rutiner og følge dem, så hver eneste dag bidrager til at nå dine mål
  • Vision: Sindets klarhed og visionens konsistens for at se den lige linje mellem dig og dine mål, hvilket giver dig mulighed for at komme derhen
  • Udholdenhed : Styrken til at holde motivationen i gang, selv når det hele føles meningsløst eller lille
  • Single-mindedness: Vedvarende sigter mod et enkelt mål snarere end at hoppe fra en ting til den næste
  • Positivitet: Vedligeholdelse af en positiv holdning og hærdet optimisme for at holde dit sind igennem selv de hårdeste forhindringer

Men det er en anden historie, når vi taler om at være produktive hjemmefra.

At arbejde hjemmefra præsenterer sine egne unikke udfordringer, som du aldrig skal tackle, når du arbejder på et kontor eller andre steder.



Når du pludselig skifter fra at arbejde på et kontor til at arbejde hjemmefra, kan den dramatiske ændring af adfærd og rutine være traumatisk for sindet og ikke noget, vi straks kan vedtage.

Her er fire hovedårsager til, at produktiviteten naturligvis er vanskelig, når du er hjemme:

1) Dagen er ikke brudt op

Vi kender alle Garfields berømte linje: 'Jeg hader mandage.' Og mange af os gør had mandage: det er starten på endnu en uges arbejde og ansvar, det er slutningen af ​​weekenden, og det betyder, at vi har mindst fem eller seks dage mere arbejde foran os, før vi kan tænke på at tage en ny pause.

Problemet med at arbejde hjemmefra er, at hverdagen kan begynde at føle det samme, hvis du ikke er forsigtig.

Hvorfor skulle Garfield hade mandage, hvis hverdagen føles som om den har det samme tema, den samme farve, det samme ansvar?

En af de mest almindelige klager fra mennesker, der først arbejder hjemmefra, er at timer og dage bløder ind i hinanden; der er intet, der bryder dem op, og hver dag føles bare som den samme gamle ting igen og igen.



2) Der er ingen iboende tidsplan

Når dage begynder at bløde ind i hinanden, holder vi op med at glemme, hvorfor vi har brug for tidsplaner og aftaler.

Mange mennesker tror, ​​at det bedste ved at arbejde hjemmefra er, at du kan afslutte din daglige skole eller dine arbejdsopgaver, når du vil.

Ikke i humør til at arbejde lige nu? Afslut endnu en episode af dit yndlingsprogram; du kan arbejde senere.

Men problemet uden tidsplan er, at det sætter dig i en tilstand, hvor hvert minut er et muligt arbejdsminut, selvom du ikke laver arbejdet.

Uden streng disciplin til at overholde din egen personlige tidsplan begynder hele dagen at føles som en endeløs slog arbejdstid, selv når intet arbejde er færdigt.

3) Hjemmeplads er ikke arbejdsplads

Der er det populære motiverende ordsprog: 'Brug tøjet til det job, du ønsker.'

Personlig psykologi og mentalitet er afgørende, når det kommer til, hvordan du har det og gør dit sind klar til ting.

Og det kan være problematisk, når du pludselig skal begynde at arbejde fra dit hvilested.

Hvis du aldrig har arbejdet hjemmefra før, kan det føles umuligt at arbejde hjemmefra.

Dette skyldes, at du har konditioneret dit sind i årevis for at tænke på dit kontor som dit arbejdsområde, og dit hjem som dit hvileområde.

Når du åbner dine e-mails og begynder at prøve at udføre rigtigt arbejde hjemmefra, vil dit sind modstå det ved hvert skub, fordi det bare ikke føles som om du er på det rigtige sted.

4) Du mister al ansigtstid

Så besværligt som kontorpolitik kan være, bidrager de sociale forhold, vi bygger på vores arbejdspladser, stadig positivt til vores produktivitet og den generelle følelse af at arbejde sammen mod et fælles mål.

Når et team overgår fra en kontorarbejdskultur til en fjern arbejdskultur, kan tabet af denne personlige ansigtstid være mere skadeligt for holdets fælles produktivitet, end man måske tror.

Tabet af al social kontakt kan også gøre det vanskeligere at holde sig i løkken; mens online møder og e-mails kan hjælpe med at sprede information, er der så meget samarbejde, der foregår i de små kontorinteraktioner, at et team pludselig mister, når de går fjernt.

Almindelige distraktioner derhjemme

I professionelle omgivelser er det næsten for let at genkende afbrydelser. Men derhjemme føles enhver distraktion bare som en normal del af livet, hvorfor det er så let at blive båret af at lave ting, der ikke har noget at gøre med arbejde.

Hvis du ikke har arbejdet hjemmefra, er der en chance for, at du ikke er opmærksom på, hvad de almindelige distraktioner er. At kende disse hjælper dig med at beskytte din arbejdsboble, så du kan køre på dine produktive juice længere:

  • Husarbejde : At udføre arbejde er bare at udsætte i forklædning. Hvis du virkelig vil rense dit hjem eller vaske noget, skal du indstille et andet tidspunkt til det i stedet for at bruge din arbejdstid til at udføre disse opgaver.
  • Familiemedlemmer: Vi har en tendens til at være mild over for afbrydelser fra familiemedlemmer, fordi de i slutningen af ​​dagen bare er sig selv. Men hvis du vil være produktiv og Bliv produktiv, følg din egen arbejdstid og hold din familie til de samme standarder.

At være produktiv, mens du arbejder hjemmefra: Bedste tip og påmindelser

1) Accepter situationen

Selv de mest indadvendte mennesker træder ud og omgås mindst en gang om ugen. Så det er kun normalt, hvis du ikke tilpasser dig situationen med det samme.

Tag så meget tid som du vil slå dig ned indendørs, men brug ikke hvert vågent øjeblik på at frygte selvisolering.

Du bruger meget tid på dine tanker i to uger eller mere. Den sidste ting du skal gøre er at vende dine tanker mod dig.

Hvis du vil begynde at føle dig ”normal” lige nu, er den bedste måde for dig at komme videre på at acceptere situationen.

At acceptere, at dette kommer til at være din virkelighed i et stykke tid, kan være følelsesløs, men du kan også finde trøst i at vide, at der er millioner af mennesker i verden, der gør det samme.

Må ikke skræmme dig selv med 'dette er den nye normale' tanker; leve dag for dag og acceptere situationen, som den er.

2) Vær din egen chef

Når du arbejder hjemmefra, har du ikke rigtig en tidsplan. Fordi du ikke har en chef, der fortæller dig, hvad du skal gøre, eller kolleger der minder dig om, hvad klokken er, er alt helt op til dig.

Dette er både en velsignelse og en forbandelse.

På den ene side er du fri til at arbejde i dit eget tempo og afslutte så mange projekter, som du vil; på den anden side kan byrden ved valg undertiden være for overvældende, og i sidste ende kan det være, at du overhovedet ikke gør noget.

Nu er det tid til at tage udfordringen op og bevise for dig selv, at du ikke har brug for tilsyn for at forblive produktiv.

Det er let at bruge din tid, uanset hvad du vil, og ignorere dit ansvar, men nu er det tid til at holde dig selv ansvarlig for, hvordan du bruger din tid.

3) Gå ud af pyjamas

Nu hvor du ikke behøver at gå på et kontor og pendle, er det fornuftigt at begynde at arbejde i dit mest behagelige tøj, ikke? Forkert.

Bare fordi du ikke behøver at gå til et kontor, betyder det ikke, at du skal opgive din morgenrutine.

Den morgenrutine, vi gør, når vi forbereder os på skole eller arbejde, handler mere end bare om at klæde os på og tilberede kaffe.

I sidste ende er det et signal til vores hjerner, at vi er klar til at starte dagen. Hjernen er vant til disse signaler og kommandoer.

Uden morgenpræparatet vil hoppe lige fra at vågne op til arbejde til sidst føles som en tankeløs handling.

Så tag dig tid til at brusebad om morgenen og lav din morgenrutine.

Slip dig ind i mere afslappet hverdagstøj før noget andet, og du føler dig meget mere produktiv end hvis du bare arbejdede i en kæmpe hættetrøje.

4) Opret en ny rutine

Når du begynder at arbejde hjemmefra, vil du bemærke, at ting ikke rigtig har struktur. På arbejde vil du faktisk nyde din en times frokostpause for at spise eller tage en pause.

Men derhjemme er det meget lettere at tage din tid for givet. Pludselig kan frokostpauser ske hvert femte minut; hvis du ikke er forsigtig, kan de nemt tage hele dagen.

Derfor er en rutine nødvendig. Mennesker er sædvanlige væsener, og uden rutine at fortælle os, hvad vi skal gøre næste gang, er du nødt til at begynde at vandre rundt uden noget virkelig mål i tankerne.

Rutiner hjælper os med at fungere i en krisetid ved at sætte vores hjerner på autopilot. Med en rutine finder du det lettere at leve livet som du normalt ville.

5) Forpligt dig til din arbejdstid

Hvis det ikke er blevet nævnt nok: opsætning af en ordentlig tidsplan kan betyde forskellen mellem en produktiv dag og en gået i spilde.

Men det er ikke nok at oprette en tidsplan - du skal faktisk respektere den tid, du har givet dig selv og forpligte dig til din arbejdstid.

Dette betyder at opdele din tid ordentligt, så du arbejder, når du skal, og hviler, når du ikke er.

Hvis du kun arbejder halvt i løbet af dine 'aktive' timer, vil du ikke være så effektiv med dit arbejde, hvilket kan trække på et ellers kort projekt.

Hvis du gør dette gentagne gange, vil det kun føre til udbrændthed. Selv når du er hjemme, skal du behandle din arbejdstid på samme måde som på et kontor.

6) Planlæg sociale situationer

For nogle mennesker hjælper weekend-hangouts med venner og kolleger dem med at gå over til endnu en uge.

Selv når du bliver hjemme, er det muligt at følge disse ugentlige traditioner gennem videoopkald.

Planlæg opkald, når du kan, og del et måltid via video. På denne måde vil du ikke føle, at du er i Total isolation.

7) Undgå arbejde hjemmefra udbrændthed

Selv arbejdstagere derhjemme er modtagelige for udbrændthed, hvis ikke mere, da du i det væsentlige gør det samme hver dag.

Den pludselige overgang fra at gå til et kontor og interagere med kolleger kan være chokerende for nogle mennesker og efterlade dem utilfredse og uproduktive.

Her er nogle måder, du kan undgå at brænde ud fra at arbejde hjemmefra:

8) Bland hårde projekter med lette projekter

Hvis det er særligt fordelagtigt at arbejde hjemmefra, kan du blive fristet til at brænde igennem flere projekter på bare et møde.

Desværre varer denne nyfundne produktivitet ikke. Vores hjerner vænner sig til det intensitetsniveau, vi laver, og til sidst keder vi os om at gøre det samme hver dag.

Gør tingene interessante ved at blande overbevisende, krævende projekter med lette. Forsøg ikke at afslutte større projekter lige efter den anden.

Giv dig selv tid til at genoplade ved at udføre små projekter i mellemtiden.

For eksempel, hvis du prøver at færdiggøre et websted fra bunden, kan du overveje at udføre to store sektioner og to mindre sektioner hver dag.

Når du er tættere på at afslutte projektet, vil du ikke være for træt eller for keder dig til at gennemføre nogen af ​​de sektioner, du skal udfylde.

9) Angiv tidsmæssige grænser

Ikke alle har den luksus at have et hjemmekontor, og hvis du er som de fleste, er der kun så meget plads, hvor du rent faktisk kan arbejde i en lejlighed eller et hus.

En af de vigtigste ting for at forhindre udbrændthed i hjemmet er at udpege specifikke arbejdsområder.

Det betyder naturligvis, at din seng er uden grænser i dine aktive timer.

Vælg områder som spisestuen og stuen, hvor du har funktionelle møbler, som du kan gøre til et midlertidigt kontor.

Undgå områder med høj fodtrafik for at minimere distraktioner. Hvis du ikke kan undgå at have en anden i rummet, skal du bruge støjreducerende hovedtelefoner eller vende den anden retning for at begrænse stimuli i dit arbejdsmiljø.

10) Opret overgange

Madlavning, mens du skriver en artikel eller renser, mens du laver research, kan virke som beundringsværdige multitasking-bedrifter, men hvis du ikke adskiller 'arbejde' og 'levende', vil det kun skade din produktivitet.

Den menneskelige hjerne længes efter struktur og undlader at skabe en overgang fra dit eget hjem til dit arbejdende selv vil sandsynligvis ikke få de kreative juice til at flyde.

Som nævnt tidligere har hjernen brug for signaler om, at det er tid til at arbejde. Så snart du ruller ud af sengen, skal du huske, at det er lige så vigtigt at tage sig tid til at forberede sig til dit arbejde derhjemme som at lave morgenmad og få din morgenkaffe.

Vær ikke så hård mod dig selv: Disse er ikke normale tider

Produktivitet er mere end bare at fuldføre den ene opgave efter den anden. Det er en tankegang, vi skal tage, en livsstil, der skal integreres i den måde, du lever dit liv på.

Og det værste, der kan ske med produktivitet, er afbrydelse - afbrydelse af dine daglige rutiner, afbrydelse af dine følelsesmæssige niveauer og afbrydelse af hele dit liv.

Mens det at arbejde hjemmefra normalt er et levedygtigt alternativ til at arbejde på et kontor, har de nuværende omstændigheder tvunget millioner over hele verden til at blive i deres hjem og straks skifte til et arbejde hjemmefra tankegang.

Mange mennesker har rapporteret, at de havde flere planer om at redesigne deres hjemmekontorlokaler og blive mere produktive end nogensinde før, men flere og flere er klar over, at det at forblive produktivt lige nu er meget sværere end det ser ud til.

Midt i en global pandemi bliver det vanskeligere at få tingene gjort. Ifølge Chris Bailey , professionel produktivitetskonsulent,

”Det er hårdt nok til at være produktiv i de bedste tider, endsige når vi er i en global krise. Tanken om, at vi har så meget tid til rådighed i løbet af dagen nu, er fantastisk, men i disse dage er det det modsatte af en luksus. Vi er hjemme, fordi vi skal være hjemme, og vi har meget mindre opmærksomhed, fordi vi lever så meget igennem. '

At tvinge dig selv til at arbejde lige nu fører måske til større udbrændthed end nogensinde før. Millennials er allerede klassificeret af psykologer som udbrændthedsgenerering , med årtusinder naturligt relaterer mest til linjer synes godt om:

  • 'Jeg vil ikke have, at min chef skal tro, at de kan erstatte mig.'
  • 'Jeg begynder at føle mig skyldig, hvis jeg ikke bruger min betalt fri.'
  • 'Jeg skal være dedikeret til mit job og min virksomhed.'
  • 'Ingen andre skal være i stand til at udføre det arbejde, jeg udfører for virksomheden.'

Det er en almindelig impuls i årtusinder at bruge hvert minut af dit liv på at være produktiv og dermed føle sig dårlig, hvis du undlader at gøre det.

Vi lægger masser af pres på os selv for at forblive fokuserede og engagerede, selv når det ser ud til at verden falder sammen omkring os, og vi bebrejder os selv for ikke at være i stand til at følge de mål og forventninger, vi gjorde, inden den globale pandemi.

Selvom det er vigtigt at være produktiv, er det også vigtigt at huske, at vi ikke lever gennem normale tider lige nu.

Psykologer minder folk om, at vi gennemgår en delt traumatisk oplevelse , hvilket naturligvis gør produktiviteten vanskeligere.

At følge alle tip og vejledninger for at maksimere produktiviteten, men hvis du ikke gør det, gør det dig ikke til en fiasko; det betyder bare, at du lever bevidst om de nuværende omstændigheder, og du bør ikke stresse dig selv for meget over det, ellers stopper din produktivitet.